4 stratégies pour gérer les contrats avec les fournisseurs pour votre mariage

Du traiteur aux musiciens, chaque fournisseur que vous engagerez pour votre mariage aura des termes différents. Ces stratégies vous aideront à vous organiser, à gérer vos fournisseurs et à vous assurer qu'il n'y ait pas de surprises pour votre grand jour.

Gardez une trace des informations de base de chacun des fournisseurs avec qui vous travaillez. N'oubliez pas d'inclure les tâches suivantes:

• Nom complet de l'entreprise
• Adresse complète
• Numéro de téléphone
• Date et heure de la participation du fournisseur à la cérémonie.

Les choses peuvent se compliquer quand il s'agit des services que les fournisseurs se sont engagés à fournir. Utilisez cette liste de contrôle pour garder les choses organisées:

• Notez les produits ou les services à fournir aussi précisément que possible. Par exemple, le contrat avec votre fleuriste devrait décrire les produits commandés. Au lieu de «six bouquets pour les demoiselles d'honneur», notez la taille, la forme et les fleurs à inclure.
• Faites des listes précises concernant les mises en place, départs, arrivées et pauses, le cas échéant.
• Identifiez la ou les personnes qui effectueront le service demandé.
• Notez la date précise de livraison de tout produit ou service promis après le mariage comme des photographies ou des vidéos.
• Définissez des demandes spéciales. Par exemple, notez qu'un bracelet de poignet de fleurs spécifiques doit être fait pour les grands-mères de la mariée et du marié.

L'aspect financier d'un mariage est l'un des plus important. Assurez-vous de bien tout noter, tout au long de la phase de planification et ajoutez- y les renseignements ci-dessous:

• Prenez des notes détaillées des charges et ajoutez-y les montants remboursables, le cas échéant.
• Détaillez les éléments avec des prix distincts ou des délimitations de tarifs groupés.
• Notez les options et les détails supplémentaires qui doivent être intégrés à une date ultérieure si possible, comme des photos et des vidéos.
• Incluez les frais de montage et de démontage dans le contrat et listez-les séparément.
• Listez séparément les pourboires et les taxes.
• Définissez des échéances de paiement et d'acomptes avec les dates précises ainsi que les méthodes de paiement acceptées.
• Notez les frais supplémentaires pour les heures supplémentaires, les retards de paiement, les chèques retournés, et les autres circonstances particulières.
• Prévoyez en avance de sorte que vous puissiez payer les acomptes convenus pour rendre le contrat de fournisseur contraignant.

Enfin, assurez-vous que vous êtes au courant de toutes les politiques particulières que vos fournisseurs peuvent avoir.

• Notez toutes les politiques d'annulation et les frais connexes du contrat, y compris les détails concernant l'annulation par l'une des deux parties.
• Délimitez toute autre politique inhérente à la particularité du secteur, notamment les frais supplémentaires pour les changements liés aux conditions météorologiques de dernière minute.

Chaque produit ou service que vous choisissez d'inclure dans votre mariage aura probablement ses propres termes. En prêtant attention à la façon dont vous gérez les contrats des fournisseurs, vous serez en mesure de profiter d'un mariage sans stress avec vos invités et la famille.